Hướng dẫn bảo quản và sử dụng máy hủy giấy hiệu quả

Đại Hữu Nghị xin chia sẻ đến các bạn bài viết hướng dẫn bảo quản và sử dụng máy hủy giấy hiệu quả dưới đây.

Máy hủy giấy chắc hẳn không còn mấy xa lạ với dân văn phòng. Máy hủy giấy, hủy tài liệu được ra đời với mục đích bảo mật thông tin doanh nghiệp. Nhằm tránh lộ lọt những thông tin, tài liệu quan trọng đến tay đối thủ kinh doanh.

Đồng thời, máy hủy giấy còn giúp giảm thiểu sự bừa bộn và lộn xộn của các loại giấy tờ không sử dụng tại văn phòng làm việc; giúp cho văn phòng công ty trở nên sạch sẽ hơn, gọn gàng hơn.

Nhưng làm sao để có thể sử dụng máy hủy tài liệu bền lâu thì không hẳn ai cũng biết. Vậy sử dụng máy hủy tài liệu như thế nào để đạt hiệu quả cao nhất trong công việc? Hãy cùng Đại Hữu Nghị tìm hiểu về những lưu ý khi bảo quản máy hủy giấy dưới đây nhé!

Hướng dẫn cách bảo quản và sử dụng máy hủy giấy đạt hiệu quả tốt nhất

Lưu ý trước khi sử dụng máy hủy giấy

• Phải đọc kỹ hướng dẫn sử dụng của mỗi dòng máy. Mỗi model máy sẽ được trang bị các tính năng khác nhau. Vì vậy, bạn cần phải đọc hướng dẫn sử dụng để có thể vận hành máy một cách hiệu quả nhất. Tránh để máy hoạt động quá công suất làm giảm tuổi thọ của máy.
• Kiểm tra kỹ máy hủy giấy xem có bị bẩn hay có vật lạ bên trong máy hay không.
• Kiểm tra đường dây, phích cắm, ổ cắm điện. Đảm bảo nguồn điện cung cấp cho thiết bị không bị chậm chờn, gián đoạn.
• Đặt máy ở những nơi bằng phẳng, khô ráo thoáng mát. Đảm bảo máy được đặt cách tường từ 10 – 15 cm, để hạn chế độ rung khi máy hoạt động, tránh bị va đập vào tường gây hư hỏng.
• Không để máy gần những chất dễ gây cháy nổ, tránh nguồn nhiệt cao.
• Một số model máy có khả năng hủy được cả ghim kẹp tuy nhiên để đảm bảo độ bền cho lưỡi dao giúp máy có tuổi thọ lâu dài, trước khi thao tác hủy các bạn nên phân loại và gỡ bỏ hết các kẹp ghim ra.

Lưu ý trong khi sử dụng máy hủy giấy

• Khi máy vận hành, cần hết sức tập trung để tránh tình trạng có vật dụng khác như cà vạt, khăn, hay bất kỳ phụ kiện nào có thể vô tình lọt vào gây nên tình trạng nguy hiểm.
• Tránh làm nhiều việc cùng lúc.
• Nên hủy lượng tài liệu với số lượng mà các nhà sản xuất khuyến cáo. Tuyệt đối không bỏ những vật cứng vào nếu máy chỉ có chức năng hủy giấy để tránh làm hỏng bánh răng và dao cắt.
• Nên cho tài liệu vào từ từ, tránh tình trạng nhồi nhét.
• Trong trường hợp phải hủy lượng giấy tờ lớn, các bạn nên cho máy nghỉ 5-10 phút sau mỗi lần hủy để máy không bị nóng gây cháy chập mô tơ.

Lưu ý sau khi sử dụng máy hủy giấy

• Sau khi kết thúc quá trình hủy các bạn nên kiểm tra thùng chứa rác. Nếu đầy thì nên đổ luôn để tránh gây tắc nghẽn máy và không ảnh hưởng đến lần hủy tiếp theo. Luôn đảm bảo hệ thống cắt sạch sẽ, không có vật lạ bên trong.
• Nên rút dây nguồn, ổ cắm; hoặc tắt chế độ tự động của máy đi; để đề phòng trường hợp trẻ em hay vật nuôi, những người dùng khác khi tới gần có thể gây nguy hiểm.
• Khi vệ sinh máy hủy giấy, không được để bất kì chất lỏng nào lọt vào mô-tơ máy. Đặc biệt, bạn không nên tự ý tháo rời các bộ phận của máy để vệ sinh; đặc biệt là các lưỡi cắt; vì có thể gây nguy hiểm và hư hỏng.
• Vệ sinh và bảo dưỡng máy định kỳ hàng tuần hàng tháng để đảm bảo kéo dài tuổi thọ.
• Thường xuyên tra dầu bôi trơn vào thanh trục, tránh gây tiếng ồn trong quá trình máy đang hoạt động.

Hy vọng với các lưu ý trên sẽ giúp bạn bảo quản và sử dụng máy hủy giấy một cách tốt nhất. Nếu bạn đang gặp một sự cố nghiêm trọng về máy hủy giấy, bạn nên liên hệ ngay với cơ sở bán hàng gần nhất, uy tín nhất để được hỗ trợ tốt nhất nhé!

Tại sao nên mua máy hủy giấy tại công ty Đại Hữu Nghị?

• Đại Hữu Nghị bán máy hủy giấy với giá tốt nhất tại Đà Nẵng và các tỉnh miền Trung. (Quảng Bình, Quảng Trị, Quảng Nam, Quảng Ngãi,...).
• Sản phẩm chính hãng, mới 100%, nguyên đai, nguyên kiện, vận hành tốt.
• Miễn phí giao hàng và bảo hành tại nơi sử dụng trong nội thành Đà Nẵng, với các khu vực khác tùy từng sản phẩm mà chúng tôi có hỗ trợ miễn phí hoặc không.
• Máy hủy giấy do Đại Hữu Nghị phân phối được bảo hành chính hãng đến 12 tháng.

Quý khách có nhu cầu liên hệ hỏi giá máy hủy giấy xin vui lòng gọi đến Hotline 0931.926.117; gặp phòng kinh doanh để được hỗ trợ giá tốt nhất. Quý khách có thể tham khảo thêm nhiều sản phẩm máy hủy giấy khác tại đây: Máy hủy giấy.

Nhấc máy lên và liên hệ ngay công ty Đại Hữu Nghị để được tư vấn MIỄN PHÍ nhé!

Nếu bạn đang tìm kiếm công ty uy tín phân phối máy hủy giấy giá tốt nhất hiện nay. Thì Đại Hữu Nghị sẽ là sự lựa chọn tốt nhất dành cho bạn. Đến với chúng tôi bạn sẽ tìm được những sản phẩm chất lượng tốt nhất với giá thành hợp lý nhất.